UpdateTime:2015/10/19 16:15:30
在集裝箱運(yùn)輸中,目前船公司仍占主要地位,因此,船公司作為國際集裝箱運(yùn)輸?shù)闹袠?,如何做好集裝箱的配備、把握貨源情況,在各港口之間公道調(diào)配集裝箱,接受訂艙,并以集裝箱碼頭堆場、貨運(yùn)站作為自己的代辦代理人向發(fā)貨人提供各種服務(wù)是極為重要的。從某種意
義上說,集裝箱能否順利進(jìn)行,可以說依靠于船公司的經(jīng)營方式。
在集裝箱出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)中,船公司的主要業(yè)務(wù)有:
把握待運(yùn)的貨源船公司通常采用下述兩種方法把握待運(yùn)的貨源情況,并據(jù)以部署空集裝箱的計(jì)劃:暫定訂艙--所謂暫定訂艙是在船舶到港前30天左右提出,因?yàn)榘盐肇浽吹臅r(shí)間較早,所以對(duì)這些貨物能否裝載到預(yù)定的船上, 以及這些貨物終極托運(yùn)的數(shù)目是否正確,都難以確定。
海運(yùn)出口運(yùn)輸工作,在以CIF或CFR前提成交,由賣方鋪排運(yùn)輸時(shí),其工作程序如下:
(1)審核信用證中的裝運(yùn)條款:為使出運(yùn)工作順利進(jìn)行,在收到信用證后,必需審核證中有關(guān)的裝運(yùn)條款,如裝運(yùn)期,結(jié)匯期,裝運(yùn)港,目的港,是否能轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn)以及是否指定船公司,船名,船籍和船級(jí)等,有的來證要求提供各種證實(shí),如航線證實(shí)書,船籍證等,對(duì)這些條款和劃定,應(yīng)根據(jù)我國政策,國際慣例,要求是否公道和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。
(2)備貨報(bào)驗(yàn):就是根據(jù)出口成交合同及信用證中有關(guān)貨物的品種,規(guī)格,數(shù)目,包裝等的劃定,按時(shí),按質(zhì),按量地預(yù)備好應(yīng)交的出口貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時(shí)符合劃定溫度要求。在我國,凡列入商檢機(jī)構(gòu)劃定的“種類表”中的商品以及根據(jù)信用證,商業(yè)合同劃定由商檢機(jī)構(gòu)出具證書的商品,均需在出口報(bào)關(guān)前,填寫“出口檢修申請(qǐng)書”申請(qǐng)商檢。有的出口商品需鑒定重量,有的需提高履植物檢疫或衛(wèi)生,安全檢修的,都要事先辦妥,取得合格的檢修證書。 做好出運(yùn)前的預(yù)備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運(yùn)工作。
(3)托運(yùn)訂艙:編制出口托運(yùn)單,即可向貨運(yùn)代辦代理辦理委托訂艙手續(xù)。貨運(yùn)代辦代理根據(jù)貨主的詳細(xì)要求按航線分類收拾整頓后,及時(shí)向船公司或其代辦代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代辦代理訂艙。當(dāng)船公司或其代辦代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。
(4)保險(xiǎn):貨物訂妥艙位后,屬賣方保險(xiǎn)的,即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常是以發(fā)票的CIF價(jià)加成投保(加成數(shù)根據(jù)買賣雙方商定,如未商定,則一般加10%投保)。
(5)貨物集中港區(qū):當(dāng)船舶到港裝貨計(jì)劃確定后,按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在劃定的期限內(nèi),由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù),將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中,等待裝船,做到批次清,件數(shù)清,標(biāo)志清。要留意特別留意與港區(qū),船公司以及有關(guān)的運(yùn)輸公司或鐵路等單位保持緊密親密聯(lián)系,按時(shí)完成進(jìn)貨,防止工作脫節(jié)而影響裝船進(jìn)度。
(6)報(bào)關(guān)工作:貨物集中港區(qū)后,把編制好的出口貨物報(bào)關(guān)單連同裝貨單,發(fā)票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯核銷單等有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口,經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗(yàn)合格放行后方可裝船。
(7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)由收拾整頓后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代辦代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝,隨時(shí)把握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的題目。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運(yùn)人。理貨員如發(fā)現(xiàn)某批出缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責(zé)任。但作為托運(yùn)人,應(yīng)盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。
(8)裝船完畢,托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代辦代理換取已裝船提單,這時(shí)運(yùn)輸工作即告一段落。
(9)制單結(jié)匯:將合同或信用證劃定的結(jié)匯單證備齊后,在合同或信用證劃定的議付有效期限內(nèi),向銀行交單,辦理結(jié)匯手續(xù)。
集裝箱運(yùn)輸出口程序:
(1)訂艙--發(fā)貨人根據(jù)商業(yè)合同或信用證條款的劃定,在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代辦代理或直接向船公司申請(qǐng)訂艙。
(2)接受托運(yùn)申請(qǐng)--船公司或起代辦代理公司根據(jù)自己的運(yùn)力,航線等詳細(xì)情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請(qǐng)就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運(yùn)站(CFS),據(jù)以鋪排空箱及辦理貨運(yùn)交接。
(3)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
(4)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站,由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對(duì)場站收據(jù)(DOCK RECEIPT
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