宏銘達(dá)貨代人運(yùn)價系統(tǒng)快速操作指南 （管理員）

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從您的公司官網(wǎng)、運(yùn)價流轉(zhuǎn)、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內(nèi)部操作系統(tǒng)，軟件一應(yīng)俱全，還可以分為量身定制類、獨(dú)立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結(jié)構(gòu)的三大類，同時可以兼容手機(jī)、PC電腦和小程序使用，另外，我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關(guān)服務(wù)。

下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨(dú)立安裝類“貨代人”運(yùn)價系統(tǒng)-管理員的快速入門操作方法。

管理員指引-管理員權(quán)限 （職責(zé)）

• 設(shè)置系統(tǒng)里的公司架構(gòu)（分公司）
• 員工賬號管理，包括密碼及資料、權(quán)限設(shè)定
• 客戶管理
• 系統(tǒng)（網(wǎng)站）基礎(chǔ)資料管理

第一次使用流程概述 （參看下圖）

• 1.  公司管理
• 2.  員工管理
• 3.  客戶管理

管理員的職責(zé)主要是為了配置和管理，并不會賦予全部的功能‘’ 涉及到運(yùn)價（商務(wù)）業(yè)務(wù)或其它方面，可以根據(jù)自己的需要另外增加賬號的角色。

使用什么瀏覽器操作？

作為日常的工作平臺，系統(tǒng)支持GOOGLE CHROME, FIREFOX, 蘋果SAFRA、360瀏覽器、QQ瀏覽器、百度瀏覽器、獵豹瀏覽器。

IE瀏覽器也支持，但是必須要IE9以上，因為IE不更新，所以最新技術(shù)和控件操作起來性能不佳。 建議優(yōu)先使用 GOOGLE 瀏覽器，速度和性能俱佳。由于大部分公司內(nèi)的電腦系統(tǒng)通常是XP，所以360瀏覽器也是一個不錯的選擇。 

    

支持什么終端訪問？

員工和客戶可以通過手機(jī)、電腦訪問。因為涵蓋的資料量較多，因此建議使用電腦訪問。

是否需要每次登錄?

GOOGLE和360 瀏覽器通常有記住密碼的功能。如果通過手機(jī)登錄，建議綁定微信，關(guān)注公司的公眾號，這樣客戶和員工不但可以免登錄進(jìn)入系統(tǒng)查看運(yùn)價，還可以對客戶進(jìn)行推送品牌信息。

微信公眾號需要注冊 “服務(wù)號”才可以。

登錄

訪問網(wǎng)址是http://www.awstrans.com/system 在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權(quán)限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管

 界面說明

快速上手（初次設(shè)置）

1、公司管理

管理員設(shè)定公司分支機(jī)構(gòu)

說明：“公司”要分配負(fù)責(zé)人，該賬號才能查看到他的屬下員工資料。

帶紅色 “*”號為必填項，包括總公司在內(nèi)，分支機(jī)構(gòu)最多只能建立三級。

建議：集團(tuán)公司人員為公司高管，總公司和分公司均為二級公司，再下面均為部門，這樣便于權(quán)限分配。

所屬公司

默認(rèn)為“不選擇為集團(tuán)公司”，意思就是獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。例如下圖 中 如果（在“中文名”）輸入 “集團(tuán)公司”，就可以建立一個集團(tuán)公司的根節(jié)點(diǎn)。 如果要在“集團(tuán)公司”下面建立 “深圳總公司”，則 所屬公司選擇”集團(tuán)公司”即可。 中文名

例如在中文名可以寫  “深圳總公司”，建立“廣州分公司”同上。

公司的中英文名和地址， 聯(lián)系方式都需要寫一下。

公司部門可以在二級公司的基礎(chǔ)上建立。

備注：英文必填是為了方便 英文版。 聯(lián)系方式必填是為了方便 以后員工資料錄入的時候 選擇所屬分公司，繼承分公司 的聯(lián)系方式。

2、員工管理

增加員工賬號

帶紅色 “*”號為必填項。

所屬公司：選擇所屬公司會繼承相關(guān) 聯(lián)系方式（地址，電話等）

注意：密碼是區(qū)分大小寫的，填好相應(yīng)必填數(shù)據(jù)，保存即可。

如何設(shè)置賬號的角色（功能）？

所有的角色功能定的很單一，可以根據(jù)角色組合疊加（可多選，見下圖）來決定賬號的功能。例如總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，則不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)，如果需要做業(yè)務(wù)，則需要額外加業(yè)務(wù)的角色。

管理員的權(quán)限就不做概述，前面有寫。

系統(tǒng)管理員

全功能，包括系統(tǒng)的底層參數(shù)配置，角色權(quán)限配置；通常是不用設(shè)置該用戶。

總經(jīng)理 （側(cè)重管理，不具備業(yè)務(wù)功能）

查看：員工資料、客戶資料、（客戶）留言管理 運(yùn)價、駁船費(fèi)、空運(yùn)卡車中轉(zhuǎn)費(fèi)、附加費(fèi)模板 （業(yè)務(wù)的）已發(fā)給客戶的價格（總） （商務(wù)的）運(yùn)價發(fā)布?xì)v史記錄 網(wǎng)站（前臺）價格、基礎(chǔ)信息。

修改：為員工分配客戶 設(shè)置(通常是VIP)客戶是否收到運(yùn)價后有短信通知

業(yè)務(wù)

查看：客戶資料、商務(wù)發(fā)的報價、基礎(chǔ)信息

可操作：發(fā)報價（加價）給客戶 補(bǔ)充公司分配的“客戶”資料

海運(yùn)商務(wù)

海運(yùn)運(yùn)價管理（含整柜、拼箱），并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)） 附加費(fèi)模板管理 （同步附加費(fèi)模板到ufsoo.net和附加費(fèi)新增字段）

發(fā)運(yùn)價到網(wǎng)站（前臺）以及同步到 ufsoo.com 上

查看基礎(chǔ)信息

空運(yùn)商務(wù)

空運(yùn)運(yùn)價管理，并發(fā)給 公司員工（業(yè)務(wù)）

附加費(fèi)模板管理 （同步附加費(fèi)模板到ufsoo.net和附加費(fèi)新增字段）

發(fā)運(yùn)價到網(wǎng)站（前臺）以及 ufsoo.com 上

查看基礎(chǔ)信息

商務(wù)主管

每個商務(wù)的報價都是自己管理，如果商務(wù)生病或者發(fā)錯報價，則需要商務(wù)主管來刪除。具備此權(quán)限的人必須首先具備“商務(wù)”的權(quán)限。

基礎(chǔ)資料維護(hù)員

海港、機(jī)場、航空公司、船公司、航線、國家代碼、實時匯率的編輯和維護(hù)

駁船費(fèi)

通常是具備海運(yùn)商務(wù)權(quán)限的人來使用，用于導(dǎo)入駁船費(fèi)和基本港海運(yùn)費(fèi)合并，生成新的運(yùn)價。

空運(yùn)卡車中轉(zhuǎn)費(fèi)

通常是具備空運(yùn)商務(wù)權(quán)限的人來使用，用于導(dǎo)入尾程卡車中轉(zhuǎn)費(fèi)和基本空運(yùn)費(fèi)合并，生成新的運(yùn)價。

新聞編輯

負(fù)責(zé)網(wǎng)站的新聞編輯，新聞分類等等

下載第三方報價

從ufsoo.net 同步第三方（貨代）的報價。需具備商務(wù)權(quán)限。

刪除歷史運(yùn)價

這里的歷史運(yùn)價是指商務(wù)的，商務(wù)所發(fā)的每次生效運(yùn)價都會作為憑證保留在“歷史運(yùn)價”里，過了1年或2年后，可以定期清理作廢報價。用于節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間。

匯率管理

實時匯率的用途主要用于整柜（駁船費(fèi)）計算，后期會用于拼箱目的港收費(fèi)計算。可支持客戶自己預(yù)估費(fèi)用和員工查詢的工具。

賬號分配這個角色后，可以更新最新的匯率（來源于YAHOO財經(jīng)），然后你可以手動修改每一個貨幣的匯率（1美元與其他幣種兌換比例）。

3、會員管理 （客戶）

調(diào)用或直接建立客戶賬號分配給指定業(yè)務(wù)員.

設(shè)置客戶賬號：客戶賬號的來源可以是通過網(wǎng)站、微信注冊獲得，也可以自行添加。

自行添加：只需要增加 姓名，手機(jī)號碼，密碼默認(rèn)888888，可以修改。 客戶登錄的時候，用手機(jī)號碼和密碼登錄即可。忘記密碼可通過手機(jī)找回。

說明：先完善客戶資料，再分配給指定業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。

客戶增加好之后，就可以分配給“業(yè)務(wù)”負(fù)責(zé)了。

1、選擇要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員，可多選；2、如果員工過多，可通過下拉分公司及搜索的方式快速定位員工；3、選擇“保存”

業(yè)務(wù)員如果已經(jīng)是負(fù)責(zé)人，則“綁定會員狀態(tài)”顯示的是 “解鎖綁定”，點(diǎn)擊一下就可以取消。

常用操作

刪除部門

有時候刪除會刪不掉，是因為該部門下還有員工賬號，需遷移出去才可以刪除。

修改遷移部門到其他分公司下

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1，共享通小程序：https://share.ufsoo.com/

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